Przejdź do głównej treści Przejdź do wyszukiwarki
 

Ośrodek Pomocy Społecznej Gmina Nowa Sól

Moniuszki 3a, 67-100 Nowa Sól

 

ZAPYTANIE OFERTOWE dot. kompleksowego świadczenia usług pogrzebowych na zamówienie Ośrodka Pomocy Społecznej Gmina Nowa Sól

Nowa Sól, dnia 23.02.2023 r.


 

ZAPYTANIE OFERTOWE

dot. kompleksowego świadczenia usług pogrzebowych na zamówienie Ośrodka Pomocy Społecznej Gmina Nowa Sól


 

Stosownie do art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm.) Gmina Nowa Sól – Ośrodek Pomocy Społecznej Gmina Nowa Sól, zaprasza do składania ofert na świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych w zakresie sprawienia pogrzebu zmarłym, których pochowanie zleca Ośrodek Pomocy Społecznej Gmina Nowa Sól, w ramach realizacji zadań własnych gminy, do których należy sprawianie pogrzebu.



 

1. Zamawiający:

GMINA NOWA SÓL

Realizator zapytania ofertowego:
Ośrodek Pomocy Społecznej Gmina Nowa Sól
67-100 Nowa Sól, ul. Moniuszki 3
Tel. 68 356-16-90
Adres e-mail: poczta@opsnowasol.pl

 

2. Przedmiot zamówienia:

  1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych w zakresie sprawienia pogrzebu zmarłym, których pochowanie zleca Ośrodek Pomocy Społecznej Gmina Nowa Sól, w ramach realizacji zadań własnych gminy, do których należy sprawianie pogrzebu.

 

  1. Zamawiający przewiduje, że zleci realizację sprawienia pogrzebów w następujących ilościach:

  1. zmarłym dorosłym - w ilość orientacyjnej 4 pogrzebów;

  2. dziecka/płodu martwo urodzonego - w ilości orientacyjnej 2 pogrzebów;

  3. szczątki ludzkie w ilości orientacyjnej 1 pochówku.

 

  1. Ze względu na szczególny charakter usług jakimi są usługi pogrzebowe, rzeczywista liczba dokonanych pochówków może ulec zmianie. Zamawiający dopuszcza zatem możliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości zamawianych pogrzebów, co nie będzie stanowiło podstawy do odstąpienia od zawartej umowy.

 

  1. Podstawą sprawienia pogrzebu będzie zlecenie wystawiane przez Zamawiającego. Po otrzymaniu zlecenia Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie podjąć czynności związane ze sprawieniem pogrzebu.

 

  1. Usługa będzie wykonywana w granicach administracyjnych Gminy Nowa Sól.

 

  1. W przypadku pochówku osoby zmarłej przez świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych na rzecz Ośrodka Pomocy Społecznej Gmina Nowa Sól rozumie się:

    1. Zapewnienie miejsca na grób (opłata za miejsce);

    2. Zapewnienie wykopania grobu;

    3. Zapewnienie trumny drewnianej;

    4. Zapewnienie spopielenia zwłok wraz z urną na spopielone zwłoki;

    5. Zapewnienie tabliczki identyfikacyjnej;

    6. Zapewnienie krzyża;

    7. Zapewnienie autokarawanu do przewiezienia zwłok (transport ciała) z miejsca zgonu do miejsca pochówku (w tym koszt worka na ciało);

    8. Przechowywanie ciała w chłodni;

    9. Zapewnienie uczestnictwa żałobników;

    10. Przygotowanie ciała do pochówku, łącznie z ubraniem zwłok;

    11. Zapewnienie kompletnej odzieży, bielizny i obuwia dla zmarłego;

    12. Zapewnienie ceremonii pogrzebowej zgodnie z wyznaniem zmarłego (uczestnictwo osoby duchownej);

    13. Zapewnienie wiązanki kwiatowej sztucznej – małej;

    14. Zapewnienie i rozwieszenie 2 szt. nekrologów;

    15. Zapewnienie obsługi pogrzebu oraz ceremonii pogrzebowej (wpuszczenia trumny lub urny do grobu, zasypanie i zamknięcie grobu).

 

  1. W przypadku pochówku dziecka / płodu martwo urodzonego przez świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych na rzecz Ośrodka Pomocy Społecznej Gmina Nowa Sól rozumie się:

    1. Zapewnienie miejsca na grób (opłata za miejsce);

    2. Zapewnienie wykopania grobu;

    3. Zapewnienie trumny drewnianej;

    4. Zapewnienie spopielenia zwłok wraz z urną na spopielone zwłoki;

    5. Zapewnienie tabliczki identyfikacyjnej;

    6. Zapewnienie krzyża;

    7. Zapewnienie autokarawanu do przewiezienia zwłok (transport ciała) z miejsca zgonu do miejsca pochowku (w tym koszt worka na ciało);

    8. Przechowywanie ciała w chłodni;

    9. Przygotowanie ciała do pochówku, łącznie z ubraniem zwłok;

    10. Zapewnienie ceremonii pogrzebowej zgodnie z wyznaniem zmarłego (uczestnictwo osoby duchownej);

    11. Zapewnienie wiązanki kwiatowej sztucznej – małej;

    12. Zapewnienie obsługi pogrzebu ( uczestnictwa 2 żałobników, wpuszczenie trumny lub urny do grobu, zasypanie i zamknięcie grobu).

 

  1. W przypadku pochówku szczątków ludzkich przez świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych na rzecz Ośrodka Pomocy Społecznej Gmina Nowa Sól rozumie się:

    1. Zapewnienie miejsca na grób (opłata za miejsce);

    2. Zapewnienie wykopania grobu;

    3. Zapewnienie trumny drewnianej;

    4. Zapewnienie spopielenia szczątków ludzkich wraz z urną na spopielone szczątki ludzkie;

    5. Zapewnienie tabliczki identyfikacyjnej;

    6. Zapewnienie autokarawanu do przewiezienia szczątków ludzkich z wskazanego prosektorium Zakładu Gospodarki Komunalnej do miejsca pochówku;

    7. Zapewnienie krzyża;

    8. Zapewnienie ceremonii pogrzebowej zgodnie z wyznaniem zmarłego (uczestnictwo osoby duchownej);

    9. Zapewnienie obsługi pogrzebu (uczestnictwa 2 żałobników, wpuszczenie trumny lub urny do grobu, zasypanie i zamknięcie grobu).

 

  1. W przypadku rezygnacji z niektórych elementów usługi Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia wynagrodzenia za pogrzeb, proporcjonalnie do ilości faktycznie wykonanych elementów składających się na całość usługi pogrzebowej. Wynagrodzenie będzie pomniejszane o cenę jednostkową elementu składowego usługi pogrzebowej wskazanej w formularzu ofertowym.

 

10. Informacje dodatkowe:

  1. Miejsce pochówku:

- Zgodnie ze wskazanym cmentarzem na terenie Gminy Nowa Sól

  1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie, w szczególności:

  • Ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 1947) Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz.1910)

  • Transport zwłok będzie się odbywał zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 27 grudnia 2007r. w sprawie wydawania pozwoleń i zaświadczeń na przewóz zwłok i szczątków ludzkich (Dz. U. 2007 nr 249 poz. 1866)

 

  1. Termin realizacji zamówienia: od dnia 1 stycznia 2023 r. do dnia 31.12.2023 r.

 

  1. Dodatkowe informacje o udzieleniu zamówienia można uzyskać
    tel. 68 356-16-90; e-mail: poczta@opsnowasol.pl

 

  1. Wykonawcy biorący udział w niniejszym postępowaniu powinni złożyć ofertę cenową na wykonanie wyżej wymienionego przedmiotu zamówienia według załączonego wzoru oferty.

 

  1. Kryteria wyboru ofert:

Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę, tę która będzie zawierać najniższą cenę brutto za wykonanie usługi jednego pochówku dla osoby dorosłej, dziecka/płodu martwo urodzonego, szczątków ludzkich.

Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej oferty oraz danych zawartych w ofercie. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryterium przyjętego w niniejszym zapytaniu ofertowym. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi pisemnie lub telefonicznie.

 

  1. Sposób przygotowania oferty:

 

  1. Ofertę należy przygotować na formularzu ofertowym - załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

  2. Oferta powinna być przygotowana w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem.

  3. Oferent przedstawi ofertę zgodnie z wymogami określonymi w zapytaniu ofertowym.

  4. Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania firmy na zewnątrz.

  5. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

  6. Miejsce i termin złożenia ofert:

Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z dopiskiem na kopercie Kompleksowe świadczenie usług pogrzebowych w 2023 roku – OPS GMINA NOWA SÓL”:

  1. osobiście w siedzibie: Ośrodka Pomocy Społecznej Gmina Nowa Sól,
    ul. Moniuszki 3, 67-100 Nowa Sól;

  2. przesłać pocztą na adres: Ośrodka Pomocy Społecznej Gmina Nowa Sól,
    ul. Moniuszki 3, 67-100 Nowa Sól w nieprzekraczalnym terminie
    do dnia 10 marca 2023 roku do godziny 15:00.

Uwaga:

Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do zamawiającego na w/w miejsce, a nie data jej wysłania.

Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane.

Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Oferenci o rozstrzygnięciu postępowania zostaną poinformowani za pośrednictwem strony internetowej: www.nowasol.naszops.pl

 

11. DO OFERTY MUSZĄ BYĆ DOŁĄCZONE PRZEZ OFERENTA NASTĘPUJĄCE DOKUMENTY:

 

  1. wypełniony i podpisany formularz oferty (zał. nr 1 do zapytania ofertowego) - kalkulacja kosztów pogrzebów;

  2. dokumenty rejestracyjne firmy;

Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, że: 1)

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ośrodek Pomocy Społecznej Gmina Nowa Sól ul. Moniuszki 3, 67-100 Nowa Sól

2) jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, a także przysługujących Pani/Panu praw, może się Pani/Pan skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, za pośrednictwem poczty e-mail, na adres: iodo@adres.pl lub telefonicznie pod numerem telefonu: 48 505 113 603,

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z realizacją niniejszej Umowy,

4) w zakresie dotyczącym zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi oraz w zakresie dotyczącym obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w tym realizacji niniejszej Umowy, Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres określony właściwymi przepisami powszechnie obowiązującego prawa z zastosowaniem przepisów dotyczących archiwizacji dokumentów,

5) przysługuje Pani/Panu prawo do dostępu do danych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych, prawo do sprostowania (poprawienia) danych, w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne, prawo do ograniczenia przetwarzania danych, prawo do wniesienia sprzeciwu. Przysługuje Pani/Panu również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w przypadku, gdy Pani/Pana zadaniem dane osobowe są przetwarzane w sposób niezgodny z obowiązującym prawem. Organem nadzorczym w kwestii ochrony danych osobowych jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.


 

p.o. Kierownika

Ośrodka Pomocy Społecznej

Gminy Nowa Sól

/-/ Beata Wasilewska

 

Załączniki:

Załącznik do zapytania ofertowego

Utworzono dnia 23.02.2023, 15:41
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego na świadczenie kompleksowych usług pogrzebowych w zakresie sprawienia pogrzebu zmarłym, których pochowanie zleca Ośrodek Pomocy Społecznej Gmina Nowa Sól

Informacje

Liczba wyświetleń: 217
Utworzono dnia: 23.02.2023
Dokument wprowadził:
Agnieszka Tomczak
Dokument opublikował:
Agnieszka Tomczak
Dokument wytworzył:
Beata Wasilewska
Wytworzono:
OPS Gmina Nowa Sól
Podmiot udostępniający informację:
OPS Gmina Nowa Sól

Historia publikacji

  • 23.02.2023 15:42, Agnieszka
    Edycja strony: ZAPYTANIE OFERTOWE dot. kompleksowego świadczenia usług pogrzebowych na zamówienie Ośrodka Pomocy Społecznej Gmina Nowa Sól
  • 23.02.2023 15:42, Agnieszka
    Edycja strony: APYTANIE OFERTOWE dot. kompleksowego świadczenia usług pogrzebowych na zamówienie Ośrodka Pomocy Społecznej Gmina Nowa Sól
  • 23.02.2023 15:42, Agnieszka
    Edycja strony: APYTANIE OFERTOWE dot. kompleksowego świadczenia usług pogrzebowych na zamówienie Ośrodka Pomocy Społecznej Gmina Nowa Sól